Het
bestuur van Apeldoornse Boys
Begin
december innen van de vrijwilligersbijdrage
In de voorjaarsledenvergadering is besloten tot het invoeren van een vrijwilligersbijdrage. Waarom hebben we hiertoe besloten? Het aantal vrijwilligers, die ervoor zorgen dat we allemaal onze sport kunnen uitoefenen, loopt terug. Om er met elkaar voor te zorgen dat we kunnen blijven sporten is het noodzakelijk om passende maatregelen te nemen. Daarom heeft het bestuur besloten om alle spelende leden te verplichten vrijwilligerswerk te doen. Indien spelende leden dit niet willen zijn zij verplicht een financiële bijdrage te leveren om die werkzaamheden, die uitgevoerd moeten worden op een andere manier mogelijk te maken.
In het kort komt het erop neer dat iedereen minimaal 16 uur per seizoen vrijwilligerswerk binnen onze vereniging gaat uitvoeren. Degene, die dit niet willen of kunnen, moeten een bedrag van € 35, - betalen. Het is niet de bedoeling dat we met z’n allen denken: “Dat koop ik mooi af”. Wanneer dit gebeurd kan het bestuur niet langer garanderen dat we ons voetbalspel nog wel kunnen blijven spelen. Het bestuur en de ledenvergadering gaan ervan uit dat iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt om onze mooie club “draaiende” te houden.
Begin december gaan we bij ieder spelend
lid € 35,- incasseren. Wanneer je kunt aantonen, dat je jouw
verplichte uren hebt gedraaid, krijg je dit bedrag zo snel
mogelijk teruggestort.
Wij begrijpen dat dit vragen kan oproepen.
Daarom hieronder al een aantal voorbeelden van vragen, die ons
de afgelopen tijd hebben bereikt met daarbij de betreffende
antwoorden:
·
Wie bepaalt wat onder vrijwilligerswerk wordt verstaan? Het desbetreffende bestuurslid van die discipline, waaronder de werkzaamheden vallen. Deze kan het delegeren naar een coördinator binnen zijn/haar discipline.· Kan ik zelf bepalen waar en wanneer ik mijn verplichte uren kan invullen? Je kunt aangeven waar je voorkeur naar uitgaat. Bij een overschot aan gegadigden voor een bepaalde taak houdt het bestuur zich het recht voor om je voor andere werkzaamheden in te zetten.
· Zijn er verschillende werkzaamheden te combineren? Ja, het gaat om het totaal aantal uren, dat je per seizoen maakt.
· Als er niet voldoende taken zijn wat gebeurt er dan? Het bestuur zal zich dan beraden hoe hiermee om te gaan.
· Over welke periode loopt deze regeling? De periode gaat over het voetbalseizoen, dus van 1 juni van een bepaald jaar tot en met 31 mei van het volgend jaar.
· Uren die ik nu al gemaakt heb, tellen die mee? Ja, inventariseer deze uren en leg deze voor aan het desbetreffende bestuurslid.
· Wie vallen onder deze nieuwe regeling? Alle spelende leden. Bij meerdere jeugdleden op één adres geldt eenmaal 16 uur of € 35,-.
· Welke jeugdleden kunnen zelf het vrijwilligerswerk uitvoeren? De A en B jeugdleden kunnen zelf invulling geven door bijvoorbeeld jeugdwedstrijden te fluiten of schoonmaakwerkzaamheden uit te voeren. Voor de andere jeugdleden zijn de ouders verantwoordelijk door werkzaamheden uit te voeren of door betaling van de €35,-.
Klik op afbeelding
|
Functie |
Naam |
Tel.nr |
E-mail |
|
Voorzitter |
Ton Heerts |
055 5330119 |
|
|
Secretaris |
Jan van Dijk |
06 14110330 |
|
|
Penningmeester |
Hans van de Vrugt |
055 3667534 |
|
|
Voetbalzaken |
Eric Smalinga.i. (vacature) |
055- 3668587 |
|
|
Jeugdzaken |
Heidie Jansen |
06 |
|
|
Facilitaire Zaken |
Bennie van Tongeren |
06 19419485 |
|
|
Sponsoring, Relatiebeheer & PR |
John Lamberts |
055 5217693 |
|
|
Ledenadministratie |
John Lamberts |
055 5217693 |
|
|
Externe Zaken |
Vacature |
|
Voorzitter
• Eindverantwoordelijke
Adviescommissie
• Adviseur organisatie
• PR
Secretaris
• Verantwoordelijk voor secretariaat:
• Zorgt voor vastlegging van alle zaken binnen de vereniging
• Communiceert met de KNVB
• Notulist
Penningmeester
• Verantwoordelijk voor alle financiële zaken binnen de vereniging
– Financiële commissie:
• Contributie zaken
• Kaartverkoop Boete-inning
• Facturatie horeca
• Facturatie accommodatie
• Boekhouder
• Accountant
Voetbalzaken
– Voetballen op 3e klasse niveau
– Structuur voetbalzaken
• Prestatie
– Organisatie rond selectie
– Begeleiden talenten
• Recreatief
– Zaalvoetbal
– Elftalindelingen
Jeugdzaken
• Verantwoordelijk voor alle jeugdzaken
– Jeugdcommissie
• Bestuurslid jeugdzaken
• Secretaris jeugdzaken
• Penningmeester jeugdzaken
• Wedstrijdsecretaris junioren
• Wedstrijdsecretaris pupillen
• Algemene zaken
– Jeugdbestuur wordt jeugdcom. vertegenwoordigd in Bestuur
– Jeugdvoorzitter is vice voorzitter
–
“Geen” bemoeienis met voetbalzaken
– Zorgt voor randvoorwaarden de wedstrijden te kunnen spelen
Relatiebeheer
• Verantwoordelijk voor:
– Sponsoring
– Ledenbeheer
• Sponsorcommissie:
– Sponsorkleding – Reclameborden
– Boysklok redactie
– Boysklok lay-out advertenties
– Werving
– Website beheer
• Ledencommissie:
– Ombudszaken
– Analyse opzeggingen
Facilitaire zaken
• Verantwoordelijk voor alle interne zaken zoals accommodatie en horeca
– Clubhuiscommissie
• Coördinator bar
• Coördinator schoonmaak
• Dartcommissie
• Inkoop
– Accommodatiecommissi
• Beheer terreinen
• Materiaalbeheerder
• Sleutelbeheerder
• Consul
Externe zaken
– Rol van de vereniging in de buurt
– Solidair met scholen en samenleving
– Nieuwe mogelijkheden onderzoeken
• Optimale inkomsten van de beschikbare accommodatie
• Optimale benutting van het kunstgrasveld
• Samenwerking met omliggende bedrijven en organisaties


